ETGB Nedir? Mikro İhracat İçin Eksiksiz Rehber

Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB), e-ihracat yapan satıcıların gönderilerini hızlı ve düşük maliyetle resmi ihracata dönüştüren dijital beyannamedir. Klasik ihracat beyannamesinin aksine tamamen elektronik ortamda, operatör (taşıyıcı) tarafından düzenlenir ve çoğu durumda aynı gün içinde tamamlanır.
ETGB Kimler İçin Uygun?
ETGB, mikro ihracat kapsamındaki gönderiler için kullanılır. Kapsam sınırları nettir:
- Gönderi başına brüt ağırlık 300 kg'ı aşmamalı
- Fatura değeri 15.000 €'yu aşmamalı
- Ticari nitelikte bir satış olmalı (e-arşiv fatura kesilebilmeli)
Etsy'de el yapımı ürün satan bir atölyeden Amazon'da private-label satış yapan bir markaya kadar, sınırın altındaki hemen her e-ihracatçı ETGB kullanabilir.
Klasik Beyanname ile Karşılaştırma
| Kriter | ETGB | Klasik Beyanname |
|---|---|---|
| Gümrük müşaviri | Gerekmez | Zorunlu |
| Düzenleme süresi | Aynı gün | 1-3 iş günü |
| Maliyet | Operatör tarafından karşılanır | Beyanname + müşavirlik ücreti |
| KDV iadesi | Var | Var |
| Ağırlık limiti | 300 kg | Limitsiz |
| Değer limiti | 15.000 € | Limitsiz |
KDV İadesi Nasıl Çalışır?
ETGB'li gönderiler resmi ihracat sayıldığı için satışlarınızı KDV'den istisna tutabilir veya ihraç kayıtlı satış avantajlarından yararlanabilirsiniz. Süreç özetle şöyle işler:
- Gönderi için e-arşiv fatura kesersiniz (KDV'siz, "mikro ihracat" açıklamalı).
- Operatör ETGB'yi düzenler; beyanname numarası size iletilir.
- Ay sonunda ETGB listeniz ve faturalarınızla muhasebeciniz iade sürecini başlatır.
Hiva ile gönderilen her pakette ETGB'yi biz düzenler, KDV iadesi için gereken tüm belgeleri ay sonunda tek rapor hâlinde teslim ederiz.
Sık Yapılan Hatalar
- Fatura değerini alıcının ödediği tutardan farklı beyan etmek
- Ürün açıklamasını İngilizce yerine yalnızca Türkçe yazmak
- GTİP kodunu boş bırakmak veya yanlış seçmek
- İade gelen ürünü yeni satış gibi tekrar göndermek
Bu hataların tamamı varış gümrüğünde gecikmeye, bazıları cezaya yol açar. Gönderim öncesi kontrol listemizi her pakete uyguladığımız için Hiva gönderilerinde bu sorunlar yaşanmaz.